Ten eerste heeft u een notaris in Nederland nodig. U kunt een notaris vinden via het online zoekportaal. Nadat u contact heeft opgenomen met de Nederlandse notaris, zal hij een volmacht opstellen waarmee u hem (of een van de medewerkers op het notariskantoor) de bevoegdheid verleent om namens uw de nalatenschap af te wikkelen.
Waarom moet u naar de notaris?
Deze volmacht moet worden gelegaliseerd. Dat betekent dat de echtheid van uw handtekening hierop wordt bevestigt.
De legalisatie van uw handtekening is voor de rechtszekerheid van belang. Iedereen moet erop kunnen vertrouwen dat u de erfenisvolmacht werkelijk heeft verleend. Indien dat niet het geval is, zou dat tot problemen kunnen leiden omdat een derde u niet mag vertegenwoordigen zonder ertoe gevolmachtigd te worden – d.w.z. alles wat een veronderstelde gevolmachtigde voor u verricht zonder geldige volmacht is niet bindend!
Deze verklaring omtrent uw identiteit die de notaris afgeeft levert dwingend bewijs op van het feit dat u de volmacht heeft verleend. Dat betekent dat de tegenpartij er zeker van zijn kan dat de handelingen die door uw gevolmachtigde worden verricht aan u toegerekend worden.
Hoe doet u de legalisatie als u niet in Nederland bent?
Als u niet in Nederland woont, zijn er twee mogelijkheden om de volmacht te laten legaliseren:
- U kunt om de assistentie van een medewerker bij de dichtstbijzijnde Nederlandse ambassade vragen; of
- U mag ook uw handtekening door een buitenlandse notaris laten verifiëren.
Hoewel u naar de ambassade kunt gaan, lukt het vaak niet een afspraak te maken op een tijdstip dat u schikt. Dus u moet normaal gesproken de legalisatie door een buitenlandse notaris laten doen.
Maak nu een afspraak voor de legalisatie van uw erfenisvolmacht!
Wat moet u meenemen naar de afspraak?
De rol van de notaris is te waarborgen dat uw handtekening op de volmacht echt is. Dus als hij u niet persoonlijk kent, moet een geldig legitimatiebewijs worden getoond. U moet ook een zogeheten proof of address meenemen (bijvoorbeeld een rekeningafschrift of energierekening).
Is een vertaling nodig?
Afgezien van de plicht van de notaris om u te identificeren, moet hij zich er ook van overtuigen dat u begrijpt wat u doet. Het is dus van belang dat het document in een wederzijds begrijpbare taal is geschreven. Alleen op deze manier kan de notaris zeker zijn dat u het met de inhoud van het te ondertekenen document volledig eens bent.
Indien dat niet het geval is, hoeft de notaris het niet te legaliseren tenzij hij of van een schriftelijke vertaling gebruik maakt of en tolk in dienst neemt.
Hoe zit het met de Apostille?
Als de legalisatie in het buitenland plaatsvindt levert de notariële verklaring omtrent uw identiteit slechts dwingend bewijs op als de buitenlandse notaris tot het afgeven van zo’n verklaring bevoegd is. Deze bevoegdheid wordt vastgelegd door middel van een Apostille.
De Apostille is een internationaal herkenbare stempel die bewijst dat de handtekening en de zegel van de buitenlandse notaris echt zijn. Deze wordt door het Britse Foreign & Commonwealth Office afgegeven.
Moet u een nalatenschap aanvaarden of verwerpen? Moet u uw handtekening op een volmacht laten legaliseren? We zijn u graag van dienst. Neem contact met ons op om uw zaak te bespreken.