Das britische Handelsregister (Companies House) führt zum 18. November 2025 eine neue Vorschrift ein, gemäß derer alle Geschäftsführer und wirtschaftlich Berechtigten mit besonderem Einfluss (Persons with Significant Control) von eingetragenen Gesellschaften ihre Identität nachweisen müssen. Dies betrifft sowohl bestehende als auch zukünftige Eintragungen. Die neue Regelung ist das Resultat der schrittweisen Umsetzung des umfassenden Reformkatalogs im ‚Gesetz über die Wirtschaftskriminalität und Unternehmenstransparenz‘ (ECCTA 2023). Bei Nichteinhaltung der neuen Regelung drohen Strafen und es wird betroffenen Gesellschaften nicht möglich sein, gesetzlich vorgeschriebene Einreichungen (z.B. von confirmation statements) vorzunehmen, was schlussendlich zu deren Auflösung führen kann.
Die Identitätsfeststellung unmittelbar bei Companies House ist oftmals nicht möglich
Grundsätzlich kann der Identitätsnachweis kostenfrei über die Website von Companies House erbracht werden. Für Personen mit ständigem Wohnsitz außerhalb des Vereinigten Königreichs, ist dies allerdings regelmäßig problematisch. Ebenfalls akzeptiert Companies House nur eine begrenzte Auswahl von Ausweisdokumenten und es kommt regelmäßig zu IT-Problemen. Es besteht also das Risiko, dass Geschäftsführer und Gesellschafter trotz relativ großen Zeitaufwands ihre Identität nicht erfolgreich nachweisen können.
Lösungsangebote von Vanner Perez Notaries
Eine Alternative besteht in der Beauftragung eines zugelassenen Unternehmensdienstleisters (ACSP). Das Notariat Vanner Perez ist ein solcher Dienstleister. Wir bieten flexible und effiziente Lösungen zu wettbewerbsfähigen Preisen an und haben bereits hunderten Mandanten dabei geholfen, Compliance mit der neuen Vorschrift zu erreichen. Dabei verwenden wir sowohl traditionelle als auch technologie-basierte Methoden und können daher in den allermeisten Fällen auch dann eine rechtskonforme Identitätsfeststellung vornehmen, wenn dies über das Portal von Companies House nicht möglich ist.
Zur weiteren Beratung kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter info@vpnotaries.co.uk oder rufen Sie uns unter +44 203 668 6626 an. Zur telefonischen Beratung auf Deutsch müssen Sie unter Umständen bitte einen Rückruf vereinbaren.