El Registro Mercantil en el Reino Unido (Companies House) ha introducido a partir de otoño de 2025 un nuevo requisito de verificación de identidad para los administradores, titulares reales y otras personas ligadas a sociedades o entidades inscritas. El nuevo requisito es una exigencia de la Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa de 2023 (ECCTA).
A partir del 18 de noviembre de 2025, no se puede nombrar a personas físicas como administradores de sociedades británicas sin haber verificado previamente su identidad. En el caso de las personas que ya son administradores, la verificación de identidad deberá haberse completado antes de la fecha para la presentación de la declaración anual de información al Registro (confirmation statement) de su sociedad. La exigencia de verificación afecta a todos los administradores de los distintos tipos de sociedades, pero también a las “personas con control significativo” (PSCs, concepto similar al de “titular real”) y a personas que presenten documentos al Registro en nombre la sociedad (por ejemplo, secretarios).
Vanner Perez Notaries es un proveedor de servicios corporativos autorizado (ACSP) y ya ha completado la verificación de identidad para numerosos clientes. Ofrecemos soluciones ágiles y flexibles a precios competitivos.
Estas son algunas de las PREGUNTAS FRECUENTES que surgen a nuestros clientes respecto a este procedimiento:
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¿Tengo que verificar mi identidad para cada una de las sociedades de las que soy administrador?
No, la verificación se lleva a cabo una sola vez para cada persona física. Una vez que haya completado el procedimiento, ya sea directamente con el Registro Mercantil (Companies House) o con un proveedor de servicios corporativos autorizado (ACSP), como Vanner Perez Notaries, se le asignará un código personal. Este código será válido para cualquier nombramiento actual y futuro en el Registro, independientemente de si figura como administrador o como persona con control significativo (PSC).
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¿Cuándo se nos aplicará este requisito a mí o a mi sociedad?
La verificación será obligatoria a partir del 18 de noviembre de 2025. A partir de entonces, cualquier sociedad deberá disponer de los códigos de verificación de identidad personal de sus administradores para poder presentar su declaración anual de información al Registro (confirmation statement).
En el caso de las PSC, el código será exigible 14 días antes del comienzo del mes de su cumpleaños. Por ejemplo, si una PSC nació el 21 de diciembre, su período de 14 días comenzará el 1 de diciembre.
Teniendo en cuenta lo anterior, cada sociedad tendrá sus propios plazos individuales. No obstante, le recomendamos que complete el proceso antes del 18 de noviembre o lo antes posible a partir de esa fecha.
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¿Qué tipos de documentos de identidad no acepta el Registro Mercantil? (y por qué Vanner Perez Notaries puede ayudarle)
La lista de documentos aceptados para la verificación directa con el Registro (Companies House) es breve: pasaportes biométricos, permisos de conducir del Reino Unido, documentos de residencia en el Reino Unido y documentos de trabajadores fronterizos. Cualquier persona que intente utilizar un pasaporte legible por máquina (pero no biométrico), un permiso de conducir extranjero o un documento nacional de identidad no podrá utilizar su servicio.
Vanner Perez Notaries tiene su propia aplicación personalizada para la verificación de identidad que puede procesar una gama mucho más amplia de documentos de identidad, incluidos los pasaportes legibles por máquina.
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¿La aplicación de verificación de identidad de Vanner Perez Notaries funciona de la misma manera que el sitio web de verificación de Companies House?
No. Nuestra aplicación es capaz de autenticar una gama más amplia de formas de identificación (véase más arriba) y es mucho más fácil de usar. Además, podemos verificar direcciones extranjeras, ayudar a coordinar el proceso para varias personas a la vez y proporcionar con celeridad cualquier ayuda necesaria.
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¿Tengo que utilizar la aplicación de Vanner Perez Notaries?
No, también podemos verificar su identidad en persona o mediante videollamada. Encontrará más información, en inglés, en nuestra página dedicada a este servicio: https://www.vpnotaries.co.uk/identity-verification-for-companies/
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¿Cuánto tiempo dura el procedimiento?
El uso de nuestra aplicación o la realización de una videollamada le llevará menos de cinco minutos a usted o los administradores de su sociedad.
Una vez que hayamos recibido toda la información necesaria, podremos completar el procedimiento con el Registro en un plazo de un día hábil.
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¿Qué pruebas acreditativas de domicilio se aceptan?
Esto depende en cierta medida del método de verificación de identidad elegido y de su país de residencia. En general, las facturas de suministros (agua, gas, electricidad…) y los extractos bancarios son siempre las mejores opciones. En estos últimos se puede ocultar cierta información sensible, si se prefiere.
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¿Durante cuánto tiempo conservarán las copias de mi documento de identidad y mi prueba acreditativa de domicilio?
Estamos obligados por ley a conservarlos en nuestros registros durante 7 años. Nuestro sistema de gestión de archivos es muy seguro y está gestionado activamente por un equipo informático profesional.
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¿Qué debo hacer después de obtener mi código personal?
Deberá utilizar su código personal para las presentaciones de documentos al Registro después de la fecha límite que le sea de aplicación (ver pregunta 2).
Mientras tanto, también es posible vincular el código a una cuenta de Companies House, siempre que esté registrada con la dirección de correo electrónico de la persona.
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¿Qué información comparte Companies House?
El requisito de verificación de identidad no está directamente relacionado con ningún plan para la mayor publicidad de sus datos. En el siguiente enlace puede encontrar más información sobre los datos personales que el Registro comparte de manera pública: https://www.gov.uk/guidance/your-personal-information-on-the-public-record-at-companies-house#GDPR
Si tiene alguna otra pregunta o necesita ayuda con la verificación de su identidad, póngase en contacto con Vanner Perez Notaries llamando al 0203 668 6626 o escribiendo info@vpnotaries.co.uk .